Ngày đăng: 08/03/2021 – Ngày cập nhật: 14/06/2021
1. Chức năng |
Khóa nhập liệu và đóng sổ kế toán để tránh những sai sót do sửa, xóa chứng từ, số liệu.
|
2. Menu thực hiện |
Thực hiện tại menu:
Hệ thống\Quản lý số liệu\Khóa nhập liệu và đóng kỳ kế toán. Khi chạy menu này chương trình hiện lên bảng chọn thời gian để khóa nhập số liệu và đóng sổ kế toán.
Bấm vào nút “Sửa” để thực hiện các thao tác. |
3. Khóa nhập số liệu |
Nhập thời gian để khóa nhập liệu trên các chứng từ. Ngày này sẽ áp dụng khóa cho toàn bộ các chứng từ.
Nếu muốn sửa riêng cho từng chứng từ thì chọn nút “Chi tiết theo c.từ”.
Có thể check chọn nhiều dòng và bấm nút “Sửa”.
Nhập thời gian để khóa nhập liệu riêng trên chứng từ.
Nhấn “Nhận” để lưu thay đổi hoặc “Hủy bỏ” nếu không muốn thay đổi thông tin. Lưu ý: Trong trường hợp chọn “khóa chi tiết theo chứng từ”, chương trình sẽ kiểm tra và lấy ngày khóa số liệu cho chứng từ đó là ngày lớn nhất trong 2 ngày khai báo: Cho toàn bộ chứng từ và chi tiết cho chứng từ. |
4. Đóng sổ kế toán |
Nhập thời gian để đóng các sổ sách kế toán. Ngày này sẽ áp dụng khóa nhập liệu, tính toán, xử lý ở trên tất cả các màn hình.
Nhấn nút “Nhận” để lưu thay đổi hoặc “Hủy bỏ” nếu không muốn thay đổi thông tin. Lưu ý:
|