Giới thiệu chung về phân hệ dự án, công trình

Mục lục

Ngày đăng: 15/03/2021 – Ngày cập nhật: 06/07/2021

1. Chức năng

Phân hệ thực hiện quản lý các dự án, công trình.

Các dự án, công trình có thể là:

- Dự án, công trình xây lắp, xây dựng
- Dự án phát triển sản phẩm
- Dự án nghiên cứu thị trường
- Các hợp đồng…

Các dự án, công trình có thể là:

- Dự án thực hiện cho khách hàng
- Dự án của doanh nghiệp và thuê ngoài thực hiện
- Dự án nội bộ
- Các hợp đồng dịch vụ bán (hợp đồng bán hàng thì theo dõi qua đơn hàng bán)
- Các hợp đồng dịch vụ mua (hợp đồng mua hàng thì theo dõi qua đơn hàng mua)
- …

Chương trình có một trường riêng – trường mã dự án để cập nhật số dư ban đầu, số phát sinh lũy kế ban đầu, số phát sinh hàng ngày… từ đó thực hiện các tính toán dựa vào các khai báo của người sử dụng và lên các báo cáo.

Phân hệ có các chức năng sau:

1. Khai báo các tham số hệ thống
2. Khai báo các danh mục
3. Nhập số dư ban đầu
4. Cập nhật các phát sinh, số liệu giao dịch
5. Bút toán phân bổ chi phí cho các dự án
6. Bút toán kết chuyển giá vốn
7. Báo cáo chi phí nguyên vật liệu theo dự án
8. Báo cáo giá thành, lợi nhuận theo dự án
9. Báo cáo nhập, xuất nguyên vật liệu theo dự án
10. Báo cáo công nợ theo dự án
11. Báo cáo thực hiện dự án theo giai đoạn
12. Báo cáo dự toán
13. Kết chuyển số dư, số phát sinh lũy kế sang năm sau.

Thực hiện tại các menu thuộc phân hệ “Dự án, công trình”:

3. Khai báo các tham số hệ thống

Tham số hệ thống được khai báo bên phân hệ “Hệ thống” tại menu:

- Tham số hệ thống, tab “Dự án”.

4. Khai báo các danh mục

Các danh mục của phân hệ “Dự án, công trình” cần khai báo gồm có:

Khi mới sử dụng chương trình thì có thể thực hiện nhập/import các danh mục từ excel tại menu:

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ excel.

5. Nhập số dư ban đầu

Cập nhật số dư, số phát sinh lũy kế ban đầu gồm có:

- 1. Vào số dư ban đầu của các dự án
  2. Vào số phát sinh lũy kế ban đầu của các dự án

Khi mới sử dụng chương trình thì có thể thực hiện nhập/import các số dư ban đầu từ excel tại menu:

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ excel.

6. Theo dõi công nợ theo dự án

Xem hướng dẫn tại Theo dõi công nợ theo dự án.

Chương trình cho phép theo dõi công nợ theo dự án chi tiết theo (tài khoản, dự án, khách hàng/nhà cung cấp).

Các chức năng liên quan đến theo dõi công nợ theo dự án:

Khai báo dự án có theo dõi công nợ. Xem “Khai báo danh mục dự án, công trình”.
Khai báo tài khoản công nợ theo dõi số dư dự án. Xem “Danh mục tk theo dõi số dư dự án”.
Cập nhật số dư ban đầu theo (dự án, khách hàng), (dự án, nhà cung cấp). Xem “Vào số dư ban đầu của các dự án”.
Cập nhật số phát sinh theo dự án, khách hàng/nhà cung cấp.
Thực hiện k/c sang năm sau số dư dự án. Xem “Kết chuyển số dư dự án sang năm sau”.