Tk 622: 6221, 6222 – chia tiểu khoản cho 2 công đoạn.
Tk 627: 62711, 62712, 62721, … 62782 – chia tiểu khoản cho 2 công đoạn.
Khai báo danh mục kho
KNVL – Kho nguyên vật liệu.
KTP- Kho thành phẩm.
Khai báo danh mục thành phẩm trong danh mục vật tư
Loại vật tư là 51 – thành phẩm.
Tk cpdd:
1541 đối với Bán thành phẩm.
1542 đối với Thành phẩm.
Khai báo đối tượng tính giá thành : 2 – Lsx – sản phẩm.
Khai báo danh mục loại chi phí Do không có sản phẩm dở dang ở cả 3 loại chi phí nên chỉ cần khai báo 1 mã chung cho cả 3 loại.
Khi khai báo mã tập hợp và pbcp ở bên dưới thì chọn chung 1 mã này.
Khai báo các mã tập hợp và phân bổ chi phí
Tk cp nvl: tk 6211, 6212
Số liệu tính toán: sổ kho Nvl
Kiểu tập hợp: Theo lsx.
Kiểu phân bổ: Định mức vật tư.
Tk cp nhân công: tk 6221, 6222
Số liệu tính toán: sổ cái
Kiểu tập hợp: Chỉ theo tài khoản
Kiểu phân bổ: Phát sinh của ytcp khác (Chi phí nvl).
Ds thpbcp: 6211, 6212 (Chi phí nvl) – tùy theo công đoạn.
Tk cp sản xuất chung: 6271,6272, 6273, 6274, 6277, 6278
Số liệu tính toán: sổ cái
Kiểu tập hợp: Chỉ theo tài khoản
Kiểu phân bổ: Phát sinh của ytcp khác (Chi phí nvl).
Ds thpbcp: 6211, 6212 (Chi phí nvl) – tùy theo công đoạn.
Danh mục mã tập hợp và phân bổ chi phí:
2.2. Lập các chứng từ phát sinh
Lập các chứng từ chi phí nvl, tk 621: Nợ 6211, 6212/Có các tk. Nhập các trường “Số Lsx” và “Mã sản phẩm”.
Lập chứng từ chi phí nhân công, tk 622: Nợ 6221, 6222/ Có các tk.
Lập các chứng từ chi phí chung, tk 627: Nợ 62711, 62712, …62782/ Có các tk.
Lập phiếu nhập kho thành phẩm: Nợ 1551, 1552/ Có 1541, 1542. Nhập trường “số lsx”.
2.3. Thực hiện các tính toán cuối kỳ để tính giá thành
Khai báo định mức NVL
Tính giá trung bình hàng tồn kho nguyên vật liệu
Tính số lượng sản phẩm sản xuất và nhập kho trong kỳ
Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu
Tập hợp và phân bổ chi phí lương và chi phí chung
Tính giá thành sản phẩm
Cập nhật giá cho các phiếu nhập thành phẩm
Chạy lại từ bước 1 đến bước 7 để lên thành phẩm của công đoạn 2
Tính giá trung bình hàng tồn kho thành phẩm
Tạo bút toán phân bổ chi phí: Nợ 1541, 1542/Có 621, 622, 627. Chương trình sẽ tính toán giá trị phân bổ, tạo bút toán phân bổ và cập nhật trường “số lsx”, “mã thành phẩm”.
2.4. Kiểm tra số liệu nếu có sai sót
Khi phát hiện ra sai sót thì có thể thực hiện kiểm tra tại menu “Kiểm tra số liệu”.
2.5. Lên báo cáo
Sau khi thực hiện tính toán giá thành xong, tùy theo nhu cầu, có thể lên các báo cáo sau: