Số lượng: 10 loại – Than nâu, than đá, than chì, than cacbon…
Thông tư áp dụng: TT200.
Công đoạn sx: 1 công đoạn.
Phân xưởng sx: 1 phân xưởng.
Sản phẩm dở dang cuối kỳ: không có.
Kho vật tư, thành phẩm: có 1 kho nvl và 1 kho thành phẩm.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: trung bình tháng.
Đối tượng tính giá thành: sản phẩm.
Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu – tk 621
Tập hợp: theo đối tượng tính giá thành (sản phẩm).
Phân bổ: theo đối tượng tính giá thành (sản phẩm)
Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp – tk 622
Tập hợp: theo tài khoản.
Phân bổ: cho các sản phẩm trong kỳ theo số lượng sản xuất nhập kho.
Tập hợp và phân bổ chi phí chung – 627
Tập hợp: theo tài khoản.
Phân bổ: cho các sản phẩm trong kỳ theo số lượng sản xuất nhập kho
2. Thực hiện trên phần mềm
2.1. Khai báo các danh mục
Khai báo danh mục tài khoản
Tk 154: Chi phí dở dang. Không chia thêm tiểu khoản.
Tk 155: Thành phẩm. Không chia thêm tiểu khoản.
Tk 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Không chia thêm tiểu khoản.
Tk 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Không chia thêm tiểu khoản.
Tk 627: 6271,6272, 6273, 6274, 6277, 6278 – Chi phí sản xuất chung chia theo các loại chi phí. Không chia tiểu khoản nhỏ thêm nữa.
Khai báo danh mục kho
KNVL – Kho nguyên vật liệu.
KTP – Kho thành phẩm
Khai báo danh mục thành phẩm trong danh mục vật tư
Loại vật tư là 51 – thành phẩm.
Tk cpdd: 154.
Khai báo đối tượng tính giá thành : 1 – Sản phẩm.
Khai báo danh mục loại chi phí Do không có sản phẩm dở dang ở cả 3 loại chi phí nên chỉ cần khai báo 1 mã chung cho cả 3 loại.
Khi khai báo mã tập hợp và pbcp ở bên dưới thì chọn chung 1 mã này.
Khai báo các mã tập hợp và phân bổ chi phí
Tk cp nvl: tk 621
Số liệu tính toán: sổ kho Nvl
Kiểu tập hợp: Trực tiếp cho đối tượng tính giá thành (Sản phẩm)
Kiểu phân bổ: Trực tiếp cho đối tượng tính giá thành (Sản phẩm).
Tk cp nhân công: tk 622
Số liệu tính toán: sổ cái
Kiểu tập hợp: theo tài khoản 622
Kiểu phân bổ: Theo số lượng sản xuất trong kỳ nhập kho.
Tk cp sản xuất chung: 6271,6272, 6273, 6274, 6277, 6278
Số liệu tính toán: sổ cái
Kiểu tập hợp: theo tài khoản 6271,6272, 6273, 6274, 6277, 6278
Kiểu phân bổ: Theo số lượng sản xuất trong kỳ nhập kho.
Danh mục mã tập hợp và phân bổ chi phí:
2.2. Lập các chứng từ phát sinh
Lập các chứng từ nvl, tk 621: Nợ tk 621/ có các tk. Nhập các trường “mã sản phẩm”.
Lập các chứng từ chi phí nhân công, tk 622: Nợ 622/ Có các tk.
Lập các chứng từ chi phí chung, tk 627: Nợ 6271,6272, 6273, 6274, 6277, 6278/ Có các tk.
Lập phiếu nhập kho thành phẩm, tk 155: Nợ 155/ Có 154.
2.3. Thực hiện các tính toán cuối kỳ để tính giá thành
Tính giá trung bình hàng tồn kho nguyên vật liệu
Tính số lượng sản phẩm sản xuất và nhập kho trong kỳ
Tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu
Tập hợp và phân bổ chi phí lương và chi phí chung
Tính giá thành sản phẩm
Cập nhật giá cho các phiếu nhập thành phẩm
Tính giá trung bình hàng tồn kho thành phẩm
Tạo bút toán phân bổ chi phí: Nợ 154/Có 621, 622, 627. Chương trình sẽ tính toán giá trị phân bổ, tạo bút toán phân bổ và cập nhật trường “Mã thành phẩm”.
2.4. Kiểm tra số liệu nếu có sai sót
Khi phát hiện ra sai sót thì có thể thực hiện kiểm tra tại menu “Kiểm tra số liệu”.
2.5. Lên báo cáo
Sau khi thực hiện tính toán giá thành xong, tùy theo nhu cầu, có thể lên các báo cáo sau: