Theo dõi và báo cáo chi phí theo khoản mục

Mục lục

Ngày đăng: 16/03/2021 – Ngày cập nhật: 15/07/2021

1. Hai phương án theo dõi chi phí theo khoản mục

Chương trình cho phép theo dõi chi phí theo khoản mục và lên các báo cáo quản trị theo khoản mục phí.

Có 2 phương án theo dõi chi phí theo khoản mục trong phần mềm:

1. Chia các tài khoản chi phí thành các tiểu khoản, mỗi tiểu khoản là một khoản mục phí.
2. Sử dụng một trường riêng – trường “Mã phí” để theo dõi.

Việc sử dụng phương án nào là do người sử dụng tự quyết định. Thường là do hệ thống có sẵn đang như thế nào, hoặc là do thói quen của người sử dụng.

Số liệu phát sinh liên quan đến khoản mục phí được cập nhật tại các phân hệ khác nhau.

Các báo cáo lên tại phân hệ “Báo cáo chi phí theo khoản mục”.

Các khoản mục phí có thể theo dõi thông qua tiểu khoản.

Ví dụ chia tiểu khoản: 642701 – CF điện thoại, 642702 – CF thuê nhà…

Các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, internet… được nhập tại “hóa đơn mua dịch vụ”, “phiếu chi”, “phiếu thanh toán tạm ứng”, phiếu kế toán”…

Khi nhập liệu hạch toán trực tiếp qua các tiểu khoản là khoản mục phí, ví dụ:

Nếu chọn phương án sử dụng trường khoản mục phí thì phải:

- Khai báo danh mục khoản mục phí
- Khai báo danh mục nhóm khoản mục phí
- Khai báo hiện trường mã phí ở các màn hình giao dịch (lập chứng từ).
- Khai báo bắt buộc phải nhập trường “mã phí” cho một số tài khoản chi phí
- Khai báo mã phí ngầm định cho các bút toán do chương trình tạo tự động.

Chương trình có thể ràng buộc việc nhập mã phí phục vụ quản trị khi có phát sinh liên quan đến tài khoản đang khai báo.

Người sử dụng kích chọn/bỏ chọn cho việc dùng hoặc không dùng ràng buộc này.

Khi nhập chứng từ gắn với tài khoản khai báo thì sẽ bắt buộc/không bắt buộc phải nhập trường mã phí tùy thuộc vào việc có/không đánh dấu [x].

Nếu tài khoản bắt buộc nhập mã phí nhưng người dùng bỏ trống thì khi lưu chứng từ, chương trình sẽ cảnh báo.

Hạch toán vào tài khoản chi phí và khoản mục phí ở cột “Mã phí”, ví dụ:

Khai báo các mã phí ngầm định mà chương trình sẽ tự động gán đối với các bút toán do chương trình tự sinh.

Tổng đài tư vấn

Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi