Tham số phân hệ “Tồn kho”

1. Tham số “700 – Tài khoản ngầm định hạch toán tiền chênh lệch giá tồn kho cuối kỳ”

Trong trường hợp một vật tư nào đó có chênh lệch nhưng trong danh mục vật tư không có khai báo “Tk chênh lệch giá tb” thì chương trình sẽ lấy “Tài khoản ngầm định hạch toán chênh lệch giá tồn kho” được khai báo tại tham số này để hạch toán.

Người dùng có thể sửa lại khi chạy tính giá trung bình.

Chương trình ngầm định là tài khoản 6321.

2. Tham số “701 – Màn hình c.từ, cho phép sửa các tk ngầm định chi tiết đã khai báo ở danh mục vật tư”

Khi lập chứng từ, chọn mã vật tư thì chương trình sẽ lấy tài khoản ngầm định đã khai báo tại Danh mục vật tư, hàng hóa ở tab “Ngầm định”, để gán vào trường tài khoản cần thiết trên màn hình và người sử dụng không phải nhập lại, tránh sai sót.

Các tài khoản ngầm định được khai báo gồm: tk doanh thu, giá vốn, chiết khấu, cp khuyến mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá.

Trường hợp tài khoản ngầm định là tài khoản chi tiết thì chương trình sẽ cho phép có/không sửa các tài khoản ngầm định được lấy ra từ danh mục vật tư.

Có 2 lựa chọn:

0 – Không: Không cho sửa các tài khoản.

1 – Có: Cho sửa.

Chương trình ngầm định là 0.

2. Tham số “703 – Hiện tồn kho tức thời”

Có 2 lựa chọn:

0 – Không hiện: Không hiện tồn kho tức thời của các vật tư.

1 – Chỉ cập nhật khi tạo mới/sửa c.từ: hiện tồn kho tức thời của vật tư khi tạo mới chứng từ và chỉ cập nhật lại khi sửa chứng từ.

2 – Cập nhật khi thao tác trên c.từ: luôn hiện tồn kho tức thời của các vật tư và cập nhật lại khi thực hiện các thao tác trên chứng từ như tạo mới, sửa, sau khi lưu phiếu …

Chương trình ngầm định là 1.

3. Tham số “705 – Kiểm tra tồn âm khi xuất kho”

Có 2 lựa chọn:

0 – Không: Khi xuất kho bị âm, chương trình không kiểm tra, cho lưu.

1 – Cảnh báo: Khi xuất kho bị âm,chương trình đưa ra cảnh báo nhưng vẫn cho lưu.

2 – Không cho lưu: Khi xuất kho bị âm, chương trình đưa ra cảnh báo và không cho lưu. Phải xem số liệu hoặc tình trạng tồn kho.

Chương trình ngầm định là 1.

4. Tham số 706- Kiểm tra tồn kho nhỏ hơn tồn tối thiểu khi xuất kho

Có 2 lựa chọn: 

0 –  Không: Khi xuất kho nhỏ hơn tồn tối thiểu (khai báo ở danh mục vật tư, hàng hóa), chương trình không kiểm tra, cho lưu.

1 – Cảnh báo: Khi xuất kho nhỏ hơn tồn tối thiểu, chương trình đưa ra cảnh báo nhưng vẫn cho lưu.

Chương trình ngầm định là 0.

5. Tham số 707- Quản lý theo lô

Có 2 lựa chọn:

0 – Không: Không cho phép quản lý theo lô

1 – Có: Chương trình sẽ xử lý: 

Danh mục vật tư thêm lựa chọn “Quản lý theo lô”

Thêm Danh mục lô

Thêm Danh mục phân nhóm lô

Thêm vào số dư, tồn kho ban đầu theo lô

Các màn hình nhập liệu bổ sung cột số lô, hạn dùng

Hiện 3 báo cáo tồn kho theo lô và b/c nhập xuất tồn theo lô.

Xem hướng dẫn quản lý theo lô tại “Quản lý theo lô và hạn sử dụng”.

Chương trình ngầm định là 0.

6. Tham số 709- Khai báo cách tạo mã lô tự động

Chương trình qui định 4 ký tự đặc biệt “d,m,y,#”, trong đó # là số thứ tự tự động tăng trong cùng 1 ngày.

Ngầm định mã lô tự động có dạng “LO.yymmdd.##”.

Ví dụ ngày 11/10/2019 lập phiếu nhập sẽ tự động sinh lô LO.191011.01

7. Tham số “710 – Cách tính giá trung bình cho vật tư có ở nhiều kho”

• 1 – Một giá chung: Lấy một giá trung bình chung cho toàn công ty (cho tất cả các kho) để áp vào đơn giá trên phiếu xuất. 

Trường hợp sử dụng giá trung bình chung cho vật tư ở nhiều kho thì các phiếu nhập điều chuyển theo giá trung bình và các phiếu nhập khác theo giá trung bình sẽ không tham gia vào quá trình tính toán giá. 

• 2 – Giá riêng cho từng kho (và dự án): Một vật tư có ở nhiều kho thì sẽ tính giá riêng cho vật tư đó ở từng kho.
• 3 – Giá riêng cho từng kho và lô: Một vật tư có ở nhiều kho sẽ tính riêng cho vật tư đó ở từng kho và theo từng lô.
• 4 – Giá riêng cho từng kho (và không riêng cho từng dự án): Một vật tư có ở nhiều kho thì sẽ tính giá riêng cho vật tư đó ở từng kho và không tính riêng theo từng dự án.

Chương trình ngầm định là 1.

8. Tham số “711 – Theo dõi tồn kho trung bình tháng theo n.tệ”

• 0 – Không: Chương trình chỉ tính giá trung bình cho trường tiền theo đồng tiền hạch toán.

• 1 – Có: Chương trình sẽ tính giá trung bình cho cả trường tiền ngoại tệ.

9. Tham số “715 – Xử lý chênh lệch giá khi tính giá”

Đối với trường hợp tính một giá trung bình chung cho một vật tư ở nhiều kho thì giá trị chênh lệch này ở từng kho có thể rất lớn. Tuy nhiên cộng chênh lệch của tất cả các kho lại (cho từng vật tư) thì sẽ bằng không.

Khi đó, để chương trình tự động hạch toán thì chương trình sẽ có các lựa chọn xử lý cho số tiền chênh lệch đó như sau.

Có 2 lựa chọn:

1 – Tạo phiếu xuất: Tự động tạo 1 phiếu xuất mới vào ngày cuối cùng của kỳ tính giá với số tiền là tiền chênh lệch. 

2 – Áp vào phiếu xuất cuối: Áp số tiền chênh lệch đó vào phiếu xuất cuối cùng.

Chương trình ngầm định là 1.

10. Tham số “725 – Mã chứng từ áp tiền chênh lệch khi tính giá trung bình và tạo phiếu xuất”

Chương trình ngầm định là các mã chứng từ: PXD, HDA.

11. Tham số “726 – Tách menu tính giá tb và xử lý chênh lệch (0 – Không, 1 – Có)”

Có 2 lựa chọn: 

0 – Không

• • • Chức năng tính giá và áp giá trung bình và chức năng xử lý chênh lệch tồn kho cuối kỳ nằm trong cùng một menu.

1- Có 

• • • Chức năng “Tính giá trung bình tháng” và chức năng “Xử lý chênh lệch tồn kho cuối kỳ” được tách riêng thành 2 menu.
    • Menu “Xử lý chênh lệch tồn kho cuối kỳ” cho phép:
      • Xem trước các giá trị chênh lệch cuối kỳ khi tính giá.
      • Tạo phiếu xuất chênh lệch riêng với mã giao dịch số 7 hoặc áp chênh lệch vào phiếu xuất cuối.
      • Xóa giá trị chênh lệch đã tạo trước đó.
    • Hiển thị menu “Báo cáo chênh lệch tồn kho theo giá tb” thể hiện giá trị chênh lệch cuối kỳ khi chạy tính giá tồn kho.

Chương trình ngầm định là 1.

12. Tham số “727 – Hiện cột Tiền cl giá TB (0 – Không hiện, 1 – Có hiện)”

Có 2 lựa chọn:

0 – Không hiện: sẽ không hiện các cột tiền cl giá tb ở phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng.

1 – Có hiện: hiện các cột tiền cl giá tb ở phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng.

Chương trình ngầm định là 1.

13. Tham số “730 – Tính và áp giá cho các vật tư tính giá tb di động, giá nhập trước xuất trước khi xuất kho”

Có 2 lựa chọn:

0 – Không: Không tính và áp giá vốn tạm thời khi xuất kho.

1 – Có: Tính và áp giá vốn tạm thời khi xuất kho.

Chương trình ngầm định là 0. 

Khi chọn có tính và áp giá thì việc tính toán sẽ làm chậm quá trình lưu chứng từ.

14. Tham số “735 – Ngày bắt đầu tính và áp giá cho các vật tư tính giá trung bình di động, giá ntxt khi xuất kho”

Việc này nhằm tránh cho việc chương trình lại tính và áp lại giá đối với các phiếu xuất đã lập trước đó và lọc ra sửa lại các thông tin không làm thay đổi giá.

Khi mới sử dụng chương trình người sử dụng có thể khai báo tham số này bằng ngày đầu tiên của kỳ mở sổ.

Khi thực hiện tính giá trung bình di động hoặc tính giá ntxt vào cuối kỳ thì chương trình sẽ cập nhật lại ngày của tham số này bằng ngày cuối của kỳ tính giá cộng thêm 1 ngày. Người sử dụng có thể sửa lại ngày này – vào menu này để sửa.

15. Tham số “740 – Cách tính giá NTXT”

Có 2 lựa chọn:

1 – Đúng theo ngày: Chương trình sẽ lấy số liệu từ các phiếu nhập đến ngày của phiếu xuất để tính, phiếu nào nhập trước thì xuất trước.

2 – Đúng theo tháng: Chương trình lấy số liệu từ các phiếu nhập trong tháng của phiếu xuất. Có thể xảy ra là lấy số liệu từ phiếu nhập, nhập sau ngày của phiếu xuất, nhưng vẫn trong cùng 1 tháng.                     

Chương trình ngầm định là 1.

16. Tham số “745 – Đối tượng tính giá thành ngầm định”

Khi vào menu “Giá thành sản xuất\Danh mục\Khai báo đối tượng tính gt cho các sp (Giá thành sx)” trường “đối tượng tính giá thành” được lấy ngầm định theo tham số khai báo ở đây. Có thể sửa lại khi khai báo.

Có 2 lựa chọn:

1 – Sản phẩm

2 – Lsx – sản phẩm (lệnh sản xuất – sản phẩm)

3 – Bpht – sản phẩm (bộ phận hạch toán – sản phẩm)

4 – Lsx – Bpht – sản phẩm (lệnh sản xuất – bộ phận hạch toán – sản phẩm)

Chương trình ngầm định là 1.

17. Tham số “750 – Họ và tên thủ kho”

Trường hợp khai báo thông tin thủ kho ở menu “Danh mục kho” thì chương trình sẽ lấy các thông tin ở menu “Danh mục kho” để lên mẫu in chứng từ.

18. Tham số “755 – Storekeeper’s name”

Trường hợp khai báo thông tin thủ kho ở menu “Danh mục kho” thì chương trình sẽ lấy các thông tin ở menu “Danh mục kho” để lên mẫu in chứng từ.

19. Tham số “760 – Theo dõi tồn kho vật tư theo 2 đơn vị tính”

Có 2 lựa chọn:

0 – Không: Không hiện các trường khai báo đơn vị tính 2 cho hàng hóa, vật tư.

1 – Có: Hiện các trường khai báo đơn vị tính 2 cho hàng hóa, vật tư.

Chương trình ngầm định là 0.

20. Tham số “765 – Hiện tồn kho tức thời 2 đơn vị tính”

Có các lựa chọn:

1 – Tồn quy đổi theo đvt nhập trên màn hình: Chỉ hiện 1 cột tồn kho của đơn vị tính đang chọn, số lượng tồn được quy đổi theo hệ số khai báo trong danh mục hàng hóa, vật tư.

2 – Tồn riêng của đơn vị tính nhập: Chỉ hiện 1 cột tồn kho của đơn vị tính đang chọn, số lượng tồn là số lượng nhập của đơn vị tính đó.

3 – Tồn cả 2 đơn vị: Hiện số lượng tồn kho cả 2 đơn vị tính của vật tư.

Chương trình ngầm định là 2.

21. Tham số “770 – Số của pn điều chuyển”

Có các lựa chọn:

1 – Có số c.từ riêng: Hiển thị thêm thông tin “Phiếu nhập đ/c”, cho nhập quyển chứng từ, số phiếu nhập của Phiếu nhập điều chuyển.

2 – Là số của px đ/c: Số của phiếu nhập điều chuyển là số của phiếu xuất điều chuyển.