Quản lý vật tư theo 2 đơn vị tính

1. Giới thiệu chung

Sử dụng cho các vật tư quản lý theo nhiều đơn vị như: Bia (Thùng/Chai), Mì tôm (Thùng/Gói)…

Các chức năng liên quan đến quản lý vật tư theo 2 đvt gồm có:

• Khai báo các vật tư theo dõi theo 2 đvt
• Vào số tồn kho ban đầu theo 2 đvt
• Khi lập chứng từ nhập xuất cho phép chọn đơn vị tính
• Khai báo hiện tồn kho tức thời theo 2 đvt trên chứng từ nhập xuất
• Báo cáo nhập xuất kho theo 2 đvt.

2. Khai báo tham số cho phép quản lý vật tư theo 2 đơn vị tính

Chọn giá trị bằng 1.

Khi này chương trình cho phép khai báo trong danh mục vật tư các vật tư có theo dõi theo 2 đvt.

3. Khai báo các vật tư có theo dõi theo 2 đơn vị tính

Đvt (Đơn vị tính)

• Đvt là đvt chính. Khi tính và áp giá hàng tồn kho sẽ theo giá của đvt này.
• Đvt 2 là đvt tính phụ và được quy đổi về đvt chính (Giống như có các đồng tiền giao dịch và đồng tiền hạch toán).

Hệ số
Hệ số để quy đổi số lượng từ đvt 2 sang đvt.

• 1 – Nhân

Số lượng (theo đvt) = Số lượng (theo đvt 2) * Hệ số

Ví dụ đvt là lon, đvt 2 là thùng, hệ số là 24.

• 2 – Chia

Số lượng (theo đvt) = Số lượng (theo đvt 2) / Hệ số

Ví dụ đvt là thùng, đvt 2 là lon, hệ số là 24.

4. Vào số tồn kho theo 2 đơn vị tính

Tại trường “Đvt” chọn đơn vị tính cần theo dõi tồn kho.

Nếu tồn theo cả 2 đvt thì phải nhập 2 dòng riêng cho từng đvt.

Dòng tồn theo đvt chính vẫn chỉ nhập số tồn thực tế của đvt này, chứ không nhập số đã bao gồm quy đổi từ đvt2 sang đvt.

5. Lập chứng từ nhập xuất theo 2 đơn vị tính

6. Khai báo cách hiện tồn kho tức thời theo 2 đơn vị tính

Lưu ý: Chỉ xử lý khi Tham số hệ thống, Stt “701 – Hiện tồn kho tức thời” khai báo là 1 và tham số “760 – Theo dõi tồn kho vật tư theo 2 đvt” khai báo là 1.

Ví dụ: Mặt hàng A có Đvt là thùng và Đvt 2 là lon, 1 thùng = 24 lon. Tồn là 1 thùng và 12 lon.

• Nếu tham số 765 khai báo “1 – Tồn quy đổi theo đvt nhập trên màn hình” – số lượng tồn kho tức thời được quy đổi theo đvt trên màn hình nhập liệu.
  • Chứng từ chọn đvt là thùng thì số lượng tồn là 1.5 thùng.

• • Chứng từ chọn đvt là lon thì số lượng tồn là 36 lon.

• Nếu tham số 765 khai báo “2 – Tồn riêng của đvt nhập” – tồn của đvt nào theo đvt đó, ko quy đổi theo hệ số.
  • Chứng từ chọn đvt là thùng thì số lượng tồn là 1 thùng.

• • Chứng từ chọn đvt là lon thì số lượng tồn là 12 lon.

• Nếu tham số 765 khai báo “3 – Tồn cả 2 đvt” – Hiện số lượng tồn của 2 cột đvt và đvt 2, không quy đổi, ko phụ thuộc đvt đang chọn.
  • Hiện 2 cột Tồn kho đvt 1 = 1 thùng, Tồn kho đvt 2 = 12 lon.

7. Tính giá tồn kho theo 2 đơn vị tính

Giá theo đvt 2 được quy đổi theo hệ số khai báo trong danh mục vật tư.

8. Các báo cáo theo 2 đơn vị tính