Một số lưu ý khi tính giá thành nhiều công đoạn (giá thành phân bước)

1. Chức năng

Ở đây sẽ trình bày một số lưu ý khi tính giá thành sản phẩm, bán sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất (giá thành phân bước).

Lưu ý:

• Hướng dẫn ở đây chỉ là tham khảo để hiểu cách hoạt động của phần mềm trong trường hợp tính giá thành nhiều công đoạn.
• Thực tế theo đặc thù của từng doanh nghiệp, kế toán sẽ có giải pháp phù hợp nhất.

2. Khai báo các tài khoản liên quan đến tính giá thành nhiều công đoạn

Ví dụ:

• • Tk 154: 1541, 1542, 1543…
  • Tk 621: 6211, 6212, 6213…
  • Tk 622: 6221, 6222, 6223
  • Tk 627: mỗi tiểu khoản 6217, 6272… 6278 lại được chia thành 62711, 62712, 62713… và còn có thêm 62719 – Chung, không tách được cho từng công đoạn.

Tài khoản vật tư (kho) theo dõi bán thành phẩm:

• • Phương án 1: Mở thêm 1 tiểu khoản, ví dụ: 1553 – Bán thành phẩm tồn kho trên dây chuyền.
  • Phương án 2: Mở thêm 1 tiểu khoản, ví dụ: 1549x – Bán thành phẩm tồn kho trên dây chuyền. Có thể mỗi công đoạn thì mở 1 tiểu khoản.

Tài khoản tập hợp chi phí khi xuất bán thành phẩm sang công đoạn sau:

• • Phương án 1: Sử dụng tài khoản 621.
  • Phương án 2: Mở thêm 1 tiểu khoản, ví dụ: 1548x – Chi phí nvl – bán thành phẩm.

3. Khai báo các thành phẩm và bán thành phẩm trong danh mục vật tư

Tk vật tư:

• Đối với thành phẩm cuối cùng: tk 155.
• Đối với mã vừa là bán thành phẩm chuyển sang công đoạn sau, vừa là thành phẩm bán ra ngoài: tk 155.
• Đối bán thành phẩm chỉ chuyển sang công đoạn sau, không bán ra ngoài: Tk 154x.

Tk chi phí dở dang:

• Đối với bán thành phẩm ở công đoạn đầu: Tk 1541.
• Đối với các bán thành ở các công đoạn sau: Tk 154x của công đoạn tiếp theo.
• Đối với thành phẩm ở công đoạn cuối: Tk 154x của công đoạn cuối.

4. Khai báo các công đoạn sản xuất trong danh mục bộ phận hạch toán

Khai báo các trường:

• Tham gia vào tính giá thành: 1 – bpht trực tiếp.
• Tk cpdd: tk cpdd tương ứng với công đoạn.

5. Khai báo các kho bán thành phẩm trong danh mục kho

Khai báo riêng mỗi kho cho từng công đoạn – kho bán tp công đoạn x.

Hoặc dùng chung 1 kho cho tất cả các công đoạn – kho bán tp.

6. Hạch toán nhập xuất kho chuyển công đoạn

Sử dụng các phiếu nhập kho và xuất kho bình thường.

Có một số phương án hạch toán có thể lựa chọn như đề xuất bên dưới. Kế toán sẽ quyết định lựa chọn theo phương án nào, hoặc chọn một phương án khác phù hợp hơn.

1. 1. Bán thành phẩm xuất cho công đoạn sau hạch toán vào tk 154
      Trường hợp này thì mở thêm 1 tiểu khoản 1548 – Chi phí nvl – bán thành phẩm và mở tiếp tiểu khoản cho từng công đoạn: 1548x.
      Bước 1: Nhập btp về kho từ công đoạn A: Nợ 155/Có 154-CĐA.
      Bước 2: Xuất btp từ kho ra công đoạn B: Nợ 1548-CĐB/Có 155 (tk 1548 sẽ đóng vai trò như tk 621 khi xuất nvl cho sx).
      Bước 3: Thực hiện bút toán phân bổ: Nợ 154-CĐB/Có 1548-CĐB – dựa vào khai báo cách tập hợp cp nvl trên tk 1548-CĐB và phân bổ chi phí cho từ 1548-CĐB sang tk 154-CĐB.
      Về tk kho có thể sử dụng: Tk 1553 – Bán tp trên dây chuyển hoặc Tk 1549A để tách rời với tk 1551 – thành phẩm.
   2. Bán thành phẩm xuất cho công đoạn sau hạch toán vào tk 621
      Bước 1: Nhập bpt về kho từ công đoạn A: Nợ 155/Có 154-CĐA.
      Bước 2: Xuất btp từ kho ra công đoạn B: Nợ 621-CĐB/Có 155.
      Bước 3: Thực hiện bút toán phân bổ: Nợ 154-CĐB/Có 621-CĐB – dựa vào khai báo cách tập hợp cp nvl trên tk 621-CĐB và phân bổ chi phí từ tk 621-CĐB sang tk 154-CĐB.
      Về tk kho có thể sử dụng: Tk 1553 – Bán tp trên dây chuyển hoặc Tk 1549A để tách rời với tk 1551 – thành phẩm.

Lưu ý:
Khi hạch toán xuất bán tp vào tk 621 thì số ps của 621 bị đội lên so với số nvl xuất từ kho.