Ngày đăng: 21/05/2021 – Ngày cập nhật: 04/06/2024
1. Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin |
Trường hợp hóa đơn đã phát hành, nhưng sai các thông tin không liên quan đến thông tin số lượng, đơn giá bán, thành tiền, thuế như: Tên khách hàng, địa chỉ, người mua hàng, số tài khoản ngân hàng, tên hàng hóa thì lập hóa đơn điều chỉnh thông tin.
Thực hiện tại menu: Bán hàng\Hóa đơn điện tử\Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin. Tại Tab “1. Chi tiết”: Chỉ điền thông tin ở cột “Tên hàng hóa, dịch vụ”. Nội dung này nhập như thế nào thì sẽ lên trên hóa đơn điện tử như vậy. Tại Tab “2. Hóa đơn”: Đứng tại màn hình nhấn F5 để chọn hóa đơn cần điều chỉnh thông tin. Chương trình sẽ hiện lên điều kiện lọc để lọc tìm hóa đơn cần điều chỉnh. Sau khi chọn được hóa đơn cần điều chỉnh thông tin, chương trình sẽ lấy lên các thông tin của hóa đơn đó: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày hóa đơn, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng. Tại tab “4. Thông tin điều chỉnh”:
Sau khi lập và lưu hóa đơn điều chỉnh thông tin thì chuyển sang bước tiếp theo: Phát hành hóa đơn điều chỉnh – xem ở phần dưới. |
2. Phát hành hóa đơn điều chỉnh thông tin |
Thực hiện tại menu: Bán hàng\Hóa đơn điện tử\Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt.
Nhập các thông tin điều kiện lọc để lọc ra hóa đơn điều chỉnh thông tin:
Nhấn nút “Nhận”, màn hình danh sách hóa đơn chờ phát hành hiển thị. Đánh dấu [v] ở cột “Chọn”. Chỉ check chọn điều chỉnh được một hóa đơn. Tiếp theo bấm vào biểu tượng “Điều chỉnh”. Sau khi điều chỉnh thành công, thông tin trạng thái hóa đơn điện tử được cập nhật cho các hóa đơn.
Lưu ý:
Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì doanh nghiệp vào thực hiện tại chức năng Đăng ký hóa đơn/ Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót trên phần mềm Fast e-Invoice (xem hướng dẫn chi tiết Tại đây). Ngoài việc thực hiện thông báo sai sót (TBSS) tại chức năng trên, chương trình còn có chức năng tự động gửi TBSS. Khi lập hóa đơn điều chỉnh, cần phải nhập trường “Lý do” ở tab “4. Thông tin điều chỉnh” thì sau phát hành hóa đơn điều chỉnh, chương trình sẽ tự động gửi TBSS ngay. Lưu ý: Trên phần mềm Fast e-Invoice cần khai báo tham số “Gửi thông báo 04/SS đến cơ quan thuế khi thay thế/điều chỉnh/hủy hóa đơn”. TBSS sau khi tạo tự động sẽ được chuyển vào chức năng Đăng ký hóa đơn/ Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót trên phần mềm Fast e-Invoice để lưu trữ (người dùng có thể vào xem trạng thái phản hồi từ cơ quan thuế tại chức năng này). |