Ngày đăng: 21/05/2021 – Ngày cập nhật: 08/06/2021
1. Các chứng từ (màn hình) của Fast Accounting có phát hành hddt |
Fast Accounting cho phép phát hành hddt từ các màn hình lập chứng từ sau:
Đối với các phiếu xuất điều chuyển kho thì khi khai báo quyển chứng từ chọn loại hóa đơn là 3 – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Tham khảo tại tài liệu Phát hành hóa đơn điện tử cho phiếu xuất điều chuyển. |
2. Lập hóa đơn trước khi phát hành hddt |
| Lập hóa đơn và phát hành hóa đơn được thực hiện thành 2 bước.
Ví dụ lập hóa đơn bán hàng tại menu: Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn bán hàng.
Chọn quyển chứng từ là quyển được khai báo trong danh mục quyển chứng từ có trạng thái “Quyển hddt” là 1. Khi đó, tại màn hình lập hóa đơn, tab “Hđ điện tử”, trường “Sử dụng HĐĐT” sẽ là 1 (Tại menu “Hệ thống/Tham số hệ thống”, tab “Phải thu”, tham số “597 – Sử dụng hóa đơn điện tử” có giá trị là “1 – Có”). |
3. Sửa ngày, số hóa đơn khi chưa phát hành hddt |
| Nếu hóa đơn chưa phát hành hddt thì có thể sửa lại được ngày lập hóa đơn và số hóa đơn đã lập trước đó và lưu bằng cách nhấn Ctr+F3 (Khi đang thực hiện sửa hóa đơn lập trước đó).
Chức năng này giúp người dùng trong trường hợp lập chứng từ sai ngày hoặc số hóa đơn. Khi bấm Ctr+F3 chương trình hiện cảnh báo.
Nhấn “Có” để sửa lại ngày hoặc số hóa đơn. |
4. Phát hành hóa đơn |
||||
|
5. Phát hành hddt cho trường hợp đồng tiền thanh toán là ngoại tệ |
| Trường hợp phát hành hóa đơn với đồng tiền thanh toán ghi trên hóa đơn không phải là VNĐ thì phải nhập tỷ giá quy đổi ra VNĐ.
Ví dụ: đồng tiền hạch toán là USD, đồng tiền giao dịch là JPY và đồng tiền thanh toán trên hddt là đồng tiền giao dịch JPY. Khi lập hóa đơn thì trường “Tỷ giá” là tỷ giá giữa đồng tiền giao dịch và đồng tiền hạch toán; trường “Tỷ giá hđ” (tỷ giá hóa đơn) là tỷ giá giữa đồng tiền thanh toán – JPY và VNĐ.
Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình hiển thị đồng tiền thanh toán là JPY và hiện thông tin tỷ giá hóa đơn quy đổi ra VNĐ.
|
6. Trường hợp “Người mua không nhận hóa đơn” |
| Trường hợp khách hàng là doanh nghiệp có mã số thuế riêng nhưng không nhận hóa đơn, khi này trên mẫu in hóa đơn sẽ có thay đổi:
1. Tại ô “Họ tên người mua hàng” sẽ hiện “Người mua không lấy hóa đơn”. 2. Ô “Mã số thuế” sẽ bỏ trống. 3. Ô “Địa chỉ” sẽ bỏ trống.
Trên bảng kê thuế đầu ra cũng trắng địa chỉ, mã số thuế. Tại tab “3. Hđ điện tử” đánh dấu ô “[v] Người mua không nhận hóa đơn”.
Khi phát hành, chương trình thông báo.
Chọn “Có” để tiếp tục phát hành. Lưu ý: Trong trường hợp này hddt sẽ không được gửi đi cho khách hàng qua email. Nếu muốn gửi email thì người sử dụng phải tự tải hddt về và tự gửi cho khách hàng. |
7. Lập và phát hành hddt cho khách lẻ, vãng lai |
| Trường hợp với các khách hàng lẻ, vãng lai mua hàng và trả tiền ngay, thì có thể dùng chung một mã khách cho các khách hàng này để tránh quá nhiều mã khách trong danh mục khách hàng. Ví dụ dùng mã KHLE.
Khai báo khách hàng cho mã KHLE trong danh mục khách hàng thì để trống thông tin địa chỉ và mã số thuế.
Khi lập hóa đơn, sau khi chọn mã khách lẻ KHLE chương trình sẽ hiện lên bảng “Khách hàng VAT” để nhập Tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, thư điện tử nhận hđđt để nhập cho khách hàng cụ thể.
Đối với khách hàng cá nhân (không có mst, tên đơn vị và tên người mua trùng nhau) phần mềm sẽ so sánh nếu thông tin “Tên khách hàng VAT” trùng với thông tin của “Ng. mua hàng” và khi phát hành hóa đơn trên mẫu in sẽ bị bỏ trống “Tên đơn vị”.
Bảng kê thuế đầu ra sẽ lên thông tin theo “Tên khách hàng VAT”. |
