Lập phiếu nhập kho

1. Chức năng

Các phiếu nhập mua, nhập mua xuất thẳng, nhập hàng bán bị trả lại xem tại Nhập mua hàng, Nhập mua xuất thẳng và Nhập hàng bán bị trả lại.

Phiếu nhập điều chuyển kho 1 bước – lập phiếu xuất điều chuyển và lập phiếu nhập điều chuyển đồng thời – thì được lập tại menu “Xuất điều chuyển”.

Nhập điều chuyển kho qua 2 bước (phải lập riêng phiếu nhập và phiếu xuất) thì được cập nhật ở menu này.

2. Hạch toán nhập kho

• Nhập kho thành phẩm từ sản xuất

Nợ TK 155: Giá trị thành phẩm nhập kho

Có 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

• Nhập trả lại các nguyên vật liệu từ sản xuất

Nợ TK 152, 153 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621, 623, 627, 641, 642, 242.

• Nhập điều chuyển từ kho khác
  • Trường hợp nhập kho nội bộ thuộc phạm vi trong công ty.

Nợ TK 152, 153, 155, 156 – Chi tiết theo kho

Có TK 152, 153, 155, 156 – Chi tiết theo kho.

Nếu hạch toán nợ có giống nhau thì phần mềm sẽ không ghi vào sổ cái mà chỉ ghi nhập xuất vào sổ kho.

• • Nhập kho từ các đơn vị (chi nhánh):

Nợ TK 152, 153

Có TK 336 – Phải trả nội bộ.

• Nhập khác – ví dụ, nhập thừa khi kiểm kê

Nợ các TK 152, 153 – Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.

3. Menu thực hiện

Tồn Kho\Nhập kho.

4. Các thông tin trên phiếu nhập kho

• Khung “Thông tin chung” nhập các thông tin: Mã giao dịch, mã nhà cung cấp, địa chỉ, người giao hàng, diễn giải.

• Khung “Chứng từ” nhập các thông tin: Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển chứng từ, số chứng từ, đồng tiền giao dịch, tỷ giá, trạng thái.

• Tab “1. Chi tiết” nhập các trường thông tin chi tiết từng mặt hàng hóa, vật tư: Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, mã kho, tồn kho, số lượng, đơn giá, tiền hàng, tài khoản nợ, tài khoản có (mã nx), mã bpht (bộ phận hạch toán), mã phí, mã dự án, mã sản phẩm.

• Tab “Ghi chú” dùng để ghi chú chứng từ.

• Khung “Tổng cộng” đưa ra số tổng tiền phát sinh.

5. Hướng dẫn chung về nhập liệu và thao tác khi lập phiếu nhập kho

Các chức năng này thể hiện trên thanh công cụ. Có thể click chuột hoặc dùng phím/tổ hợp phím nóng để thực hiện.

Hướng dẫn sử dụng chung về nhập liệu và các chức năng thao tác này xem tại:

Hướng dẫn các thao tác khi lập chứng từ.

6. Một số lưu ý khi nhập thông tin phiếu nhập kho