Lập chứng từ mua hàng không hiện đơn giá

1. Chức năng

Một số trường hợp sử dụng phân hệ Quản lý kho và bán hàng:

• Phân quyền cho người sử dụng chỉ được lập phiếu nhập mua hàng mà không được xem đơn giá, tiền hàng.  
• Nhân viên kinh doanh không nhập chứng từ nhưng cần xem chứng từ nhập mua hàng không có đơn giá, tiền hàng.
• Nhân viên kinh doanh chỉ được xem các báo cáo nhập mua hàng chỉ có số lượng mà không được xem đơn giá, tiền hàng.

Đối với nhân viên kế toán có quyền xem đơn giá và tiền hàng, có thể xem các phiếu nhập mua hàng mà nhân viên kinh doanh đã lập tại phân hệ Mua hàng. 

Lập chứng từ nhập mua hàng ở đâu tùy thuộc vào người sử dụng có được phân quyền sử dụng tại menu đó.

2. Lập chứng từ

Nhân viên không được xem đơn giá, tiền hàng thì thực hiện tại đường dẫn: 

Quản lý kho và bán hàng\Nhập kho\Nhập hàng.

Nhân viên kế toán thực hiện tại đường dẫn:  

Mua hàng\Nhập mua hàng\Nhập hàng.

Tại đây, nhân viên kế toán có thể xem, kiểm tra, cập nhật chứng từ với đầy đủ các thông tin, bao gồm cả đơn giá, tiền hàng

3. Báo cáo

Các báo cáo tại phân hệ quản lý kho và bán hàng sẽ không hiển thị các thông tin  “Tổng tiền”, “Đơn giá” và “Thành tiền”.

Ví dụ: Bảng kê phiếu nhập – 2 màn hình

Nhân viên không được xem tổng tiền, đơn giá và thành tiền thì xem tại đường dẫn: 

Quản lý kho và bán hàng\Báo cáo nhập kho\Bảng kê phiếu nhập – 2 màn hình.

Nhân viên kế toán cần xem được cả tổng tiền, đơn giá và thành tiền thì xem tại đường dẫn: 

Tồn kho\Báo cáo nhập kho\Bảng kê phiếu nhập – 2 màn hình.