Hướng dẫn thực hiện một số nghiệp vụ vay, trả vay

1. Chuyển tiền vay trả trực tiếp cho người bán (tk 331)

• Hạch toán

Nợ TK 331 Phải trả có người bán

Có TK 341 Vay và nợ thuê tài chính

• Lưu ý về nhập liệu

Người dùng chọn mã giao dịch “1 – Chi trả chi tiết theo hóa đơn” hoặc “2 – Chi cho một nhà cung cấp, chi khác”.

2. Nhận tiền vay ngân hàng bằng tiền mặt (tk 341)

• Hạch toán

Nợ Tk 1121 Tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng

Có TK 341  Vay và nợ thuê tài chính

• Lưu ý về nhập liệu

Người dùng chọn mã giao dịch “2 – Thu từ một khách hàng, thu khác”.

3. Chi hoàn trả tiền vay (tk 341)

• Hạch toán

Nợ TK 341         Vay và nợ thuê tài chính

 Có TK 1121        Tiền gửi ngân hàng

• Lưu ý về nhập liệu

Người dùng chọn mã giao dịch “2 – Chi cho một nhà cung cấp, chi khác”.

4. Chi trả lãi vay (tk 635)

• Hạch toán

Nợ TK 635, 335        Chi phí tài chính

Có TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng

• Lưu ý về nhập liệu

Người dùng chọn mã giao dịch “2 – Chi cho một nhà cung cấp, chi khác”.

5. Chi phí phát sinh đến khoản vay (tk 635)

• Hạch toán (kiểm toán, lập hồ sơ kiểm định…)

Nợ TK 635, 242 Chi phí tài chính 

Nợ 133 Thuế GTGT đầu vào

Có TK 331, 1121

• Lưu ý về nhập liệu

Sử dụng menu “Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay \ Mua dịch vụ, ts, cc \ “Mua dịch vụ, ts, cc”.

Ví dụ trường hợp hạch toán chi phí thuê ngoài kiểm toán.