Ngày đăng: 08/03/2021 – Ngày cập nhật: 29/12/2022
1. Giới thiệu chung |
Trong phần mềm Fast Accounting các chứng từ được theo dõi, đánh số theo quyển. Giống như seri, ký hiệu trong hóa đơn hay như khi lập chứng từ thủ công trên giấy trên từng quyển chứng từ giấy.
Ý nghĩa của quyển hóa đơn giống như ý nghĩa của ký hiệu hóa đơn. Và đối với hóa đơn thì quyển chứng từ chính là ký hiệu hóa đơn. Với quyển chứng từ sẽ thuận tiện cho các trường hợp sau:
Danh mục quyển chứng từ được khai báo tại phân hệ hệ thống, tại đường dẫn menu sau:
Màn hình bên dưới là các trường thông tin về quyển chứng từ được khai báo trong phần mềm. |
2. Các chức năng khi khai báo và làm việc với danh mục quyển chứng từ |
Khi khai báo danh mục quyển chứng từ thì có các chức năng sau: tạo mới, sửa, copy, xem, đổi mã, kết xuất ra excel, xóa, các tùy chỉnh.
Đối với quyển chứng từ đã có phát sinh ở màn hình nhập chứng từ thì chương trình không cho xóa mã quyển chứng từ. Các chức năng hiển thị trên thanh công cụ hoặc dùng phím nóng Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục. |
3. Các lưu ý khi khai báo danh mục quyển chứng từ |
||||||||||||||||||||
|
4. Khai báo quyển hóa đơn đối với trường hợp quản lý hóa đơn trên phần mềm |
Trong trường hợp sử dụng hóa đơn tự in và sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn thì quyển hóa đơn được khai báo ở phần “Báo cáo thuế\Quản lý hóa đơn”.
Sau khi thực hiện các khai báo về hóa đơn thì quyển hóa đơn khai báo ở phần này được chuyển sang danh mục quyển chứng từ. |