Ngày đăng: 09/03/2021 – Ngày cập nhật: 28/06/2021
1. Chức năng |
Khai báo các thông tin về các dự án, công trình phục vụ quản lý, theo dõi công nợ, dự toán, doanh thu, chi phí, tính giá thành. |
2. Hướng dẫn thực hiện |
Dự án, công trình\Danh mục\Danh mục dự án, công trình. Màn hình hiển thị danh mục dự án, công trình. Nhấn “Mới”. Màn hình các trường thông tin về dự án, công trình được khai báo trong phần mềm. Giải thích một số trường:
Mã dự án có độ rộng 16 ký tự.
Mã phụ có thể dùng để lưu thông tin, ví dụ như mã dự án, công trình trong hệ thống phần mềm trước đó, hoặc mã của hệ thống khác kết nối với phần mềm đang sử dụng.
Khai báo tên dự án bằng tiếng Việt.
Khai báo tên dự án bằng tiếng Anh.
Ngày bắt đầu của dự án (có thể là ngày ký hợp đồng với khách hàng).
Sử dụng trong trường hợp dự án phân cấp mẹ con. Chọn từ chính danh mục dự án. Khi có khai báo mã dự án mẹ, mã dự án đang khai báo phải bao, chứa dự án mẹ. Mã của dự án mẹ là phần đầu của mã dự án con. Nếu không chương trình sẽ cảnh báo: Ví dụ: mã dự án con là DAA1, mã dự án mẹ là DAA.
Xem hướng dẫn thêm tại “Quản lý dự án công trình trong Fast Accounting” và “Giới thiệu chung về tính giá thành trong Fast Accounting”.
Tổng giá trị hợp đồng theo đồng tiền hạch toán.
Giá trị thuế GTGT – theo đồng tiền hạch toán.
Tổng giá trị của dự án = giá trị của dự án + thuế VAT.
Ngoài việc là thông tin quản lý, thông tin này có thể sử dụng để phục vụ cho lựa chọn kết chuyển chi phí vào giá vốn và phân bổ chi phí.
Sử dụng khi khai báo dự toán:
Và trong trường hợp này khi lập chứng từ thì chương trình sẽ tự động lấy mã dự toán bằng mã vật tư từ cột nhập mã vật tư.
Trường cung cấp thông tin chung về dự án: Dự án/công trình được thực hiện cho khách hàng nào hoặc thuê nhà cung cấp nào thực hiện. Chọn từ Danh mục khách hàng.
Trường cung cấp thông tin chung về dự án: Nhân viên kinh doanh bán dự án, hợp đồng cho khách hàng. Chọn từ danh mục nhân viên bán hàng.
Trường cung cấp thông tin chung về dự án: Bộ phận nào thực hiện dự án. Chọn từ danh mục bộ phận hạch toán.
Các trường phục vụ lên các báo cáo thống kê, quản trị dự án. Chọn từ danh mục phân nhóm dự án, công trình.
Sử dụng khi lên các báo cáo. Lên cho nhóm dự án nào: 0 – Chưa đóng, 1 – Đã đóng hoặc cả 2.
Sử dụng để theo dõi dự án gắn với một đơn vị cơ sở hay nhiều đơn vị cơ sở. Nếu dự án chỉ có phát sinh liên quan đến 1 đơn vị cơ sở thì nhập mã đvcs này. Nếu dự án thuộc nhiều hơn một đơn vị cơ sở thì để trống. Màn hình khai báo thông tin khác của dự án
Hướng dẫn chung về các thao tác cũng như khai báo xem tại Hướng dẫn chung về cách khai báo và tra cứu danh mục.
Danh mục dự án, công trình có thể được nhập/import từ tệp excel. Menu thực hiện: Dự án, công trình\Tiện ích\Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel. Hướng dẫn mục này xem tại Hướng dẫn cách nhập/import số dư ban đầu từ tệp excel. |