Hàng kỳ thực hiện tính và hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ.
Chi phí TSCĐ trực tiếp cho dự án nào thì chỉ rõ cho dự án đó.
Nếu chi phí TSCĐ chung chung cho nhiều dự án thì đưa vào một dự án chung (gián tiếp), cuối kỳ phân bổ cho các dự án trực tiếp.
Để thực hiện tính toán và hạch toán chi phí khấu hao thì có 2 phương án sau.
Trích khấu hao thực hiện riêng rồi nhập vào phần mềm.
Quản lý TSCĐ trên phần mềm và tự động tạo bút toán chi phí khấu hao.
2.2. Trích khấu hao thực hiện riêng rồi nhập vào phần mềm
Trích khấu hao thực hiện riêng và sau đó hạch toán tại menu “phiếu kế toán”.
Theo dõi chi phí khấu hao TSCĐ cho mã dự án nào thì nhập hoặc chọn mã vào cột “Mã dự án”.
2.3. Sử dụng phân hệ quản lý TSCĐ để tạo bút toán chi phí TSCĐ
Trường hợp sử dụng phân hệ quản lý tscđ có thể lên báo cáo phân bổ khấu hao tscđ để làm cơ sở nhập vào “phiếu kế toán” hoặc thực hiện tại menu “tạo bút toán chi phí khấu hao tscđ”.
Cần cập nhật đầy đủ các thông tin theo đúng kiểu tập hợp chi phí cho các tài khoản tập hợp phân bổ chi phí liên quan tại các màn hình: khai báo tscđ, hệ số phân bổ khấu hao.
Ví dụ, màn hình khai báo TSCĐ:
và màn hình khai báo hệ số phân bổ khấu hao TSCĐ:
Hướng dẫn chi tiết hơn xem tại “phân hệ quản lý tscđ”, thực hiện theo các bước sau: