Chi phí dịch vụ mua ngoài – Tk 6277

2.1. Giá trị dịch vụ được hạch toán toàn bộ vào kỳ phát sinh – Nợ TK 6277/Có TK 331

Nếu thanh toán ngay cho nhà cung cấp bằng tiền mặt, tiền gửi thì nhập tại menu “phiếu chi tiền ngân hàng”, “phiếu chi tiền mặt” (sử dụng mã gd = 8) hoặc “phiếu thanh toán tạm ứng”.

Tùy theo kiểu tập hợp chi phí mà cần nhập đầy đủ các trường theo yêu cầu: mã sp, lsx (lệnh sản xuất), mã bpht (phân xưởng, công đoạn sx, bộ phận hạch toán).

2.2. Giá trị dịch vụ được phân bổ dần hàng kỳ – Nợ TK 6277/Có TK 242

Có 2 phương án:

1. Tính toán phân bổ chi phí bên ngoài và nhập số liệu vào phần mềm.
2. Sử dụng phần mềm để theo dõi khoản chi phí trả trước, định kỳ tính và tạo bút toán phân bổ chi phí chuyển vào sổ cái.

Phương án 1: Nhập liệu tại “Tổng hợp/Phiếu kế toán”

Phương án 2: Sử dụng chức năng khai báo bút toán phân bổ  định kỳ và sau đó định kỳ thực hiện tạo bút toán hạch toán vào sổ cái. Xem hướng dẫn tại:

1. Khai báo bút toán phân bổ định kỳ
2. Tạo bút toán phân bổ định kỳ.